كم من الوقت يجب أن تمنح ضيوف حفل الزفاف للرد على دعوة الحضور؟

إذا منحتهم الكثير من الفسحة ، فقد ينسون الرد!

الحصول على العائلة والأصدقاء نعلمك إذا كانوا سيحضرون حفل الزفاف يمكن أن يكون محبطًا. هذا ما يحدث غالبًا: ستحصل على سلسلة من الردود فور تلقي الأشخاص دعوتهم (شكرًا لك!) ، ثم سيتأرجح البعض خلال الأسابيع القليلة المقبلة. توقع مجموعة من الردود بالقرب من الموعد النهائي. ثم هناك من لم يستجيبوا أبدًا - وعليك أن تلاحقهم. للتأكد من منح الضيوف وقتًا كافيًا للرد على دعوة الحضور (ولكن ليس كثيرًا حتى لا ينسوا) ، راجع الدليل أدناه لمعرفة مقدار الوقت الذي يجب أن تمنحه حقًا للحاضرين المحتملين للحصول على ردودهم.

الموضوعات ذات الصلة: الجدول الزمني النهائي للتخطيط لحفل الزفاف

كم عدد الأسابيع التي يجب أن تعطيها للأشخاص للرد على الدعوة؟

بافتراض أنك أرسلت دعواتك في الوقت المناسب (قبل ستة إلى ثمانية أسابيع على الأقل من زفافك) ، فامنح ضيوفك أربعة أو خمسة أسابيع للرد على الدعوة. هذا متسع من الوقت للناس لمعرفة ما إذا كانوا يريدون / يمكنهم حضور حفل الزفاف الخاص بك ، وكذلك معرفة أي ترتيبات سفر ضرورية.

متى يجب أن يكون الموعد النهائي للرد على دعوة الحضور؟

يجب أن يكون تاريخ استحقاق RSVP قبل أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع من الزفاف. سيحتاج متعهد الطعام الخاص بك إلى احتساب عدد الأشخاص قبل أسبوع واحد على الأقل من حفل الاستقبال ، وستحتاج لبضعة أيام للاتصال بأشخاص لم تسمع عنهم شيئًا.

كيف يعمل كل هذا؟

لنفترض أنك ستتزوج في 2 يونيو. الدعوات بالبريد بين 7 و 21 أبريل (أي قبل الزفاف بستة إلى ثمانية أسابيع). حدد تاريخ الرد على دعوة الحضور بين 12 و 19 مايو (والذي يمنحهم أربعة أو خمسة أسابيع لاتخاذ القرار). بعد ذلك ، يتبقى أمامك أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع قبل الزفاف لتعقب أي مستجيبين متأخرين. بسيط جدا ، أليس كذلك؟

هل نحتاج إلى منح الضيوف فترة سماح قبل أن نسأل أنفسنا عن RSVP؟

تخطي فترة السماح وابدأ الاتصال. كان لدى ضيوفك أربعة أو خمسة أسابيع للرد عليك! نوصي بمحاولة الاتصال بهم في اليوم التالي لمرور الموعد النهائي.

ماذا يجب أن تقول للأشخاص الذين لم يردوا على الدعوة؟

اسألهم عما إذا كانوا قد تلقوا الدعوة وكيف تتمنى أن يخططوا للحضور ولكنك لم تسمع شيئًا منهم. على الأرجح ، سوف يعتذرون عن تأخرهم ثم يعطونك إجابة بسرعة. إذا لم يكونوا متأكدين ، اطلب منهم الاتصال بك أو إرسال رسالة نصية إليك في غضون 24 ساعة ، موضحًا أنه يجب عليك إعطاء متعهد الطعام رقمًا نهائيًا. إذا استمروا في عدم الاتصال بك في اليوم التالي ، عدهم .

• هل تزوج كورتني كارداشيان وترافيس باركر للتو في لاس فيغاس؟
• ميغان ماركل والأمير هاري يصنعان سلسلة Netflix
• ماذا تفعل إذا لم يتعاون اثنان من بائعي حفلات الزفاف
• فتاة التوابل إيما بونتون متزوجة!

تعليقات