كيف تجذب ضيوف حفل الزفاف إلى RSVP

التهديد بإلغاء صداقتهم على Facebook ليس هو الحل.

بواسطةنانسي ماتيا04 أبريل 2017 إعلان يحفظ أكثر

تونهيا كاي فوتوغرافي > ائتمان: تونهيا كاي فوتوغرافي

ليس هناك ما هو أكثر إحباطًا من إدراك أن جزءًا كبيرًا من قائمة المدعوين لم يكلف نفسه عناء إعادة بطاقات الاستجابة الخاصة بهم بالبريد - خاصةً عندما قدمت مظروفًا معنونًا ومختومًا! في حين أن غضبك أمر مفهوم ، عليك أيضًا أن تدرك أن حفل الزفاف الخاص بك قد لا يكون هو الشيء الأكثر أهمية لكل شخص في قائمة المدعوين ، لذلك قد تضطر (بلطف) إلى أن تطلب منهم إجابة. لمساعدتك في التعامل مع هذا الموقف المحرج المحتمل ، نقدم لك الصياغة المثالية لسؤال المستجيبين المتأخرين بحذر عما إذا كانوا سيحضرون للاحتفال في يوم الزفاف. وبالنسبة للأزواج الذين لم يرسلوا دعواتهم بعد ، فإننا نقترح أيضًا بعض الطرق لتعزيز معدل الاستجابة ، لذلك سيكون لديك عدد أقل من الأشخاص لمطاردتهم لاحقًا.

نصائح عن كتاب دعوة الزفاف

اجعل من السهل على الضيوف الرد على الدعوة.

تتمثل الطريقة التقليدية في إرسال بطاقة استجابة بالبريد مع الدعوة ، بالإضافة إلى مظروف مختوم معنون مسبقًا لمن يتابع (أنت ، أمي ، منظم حفل الزفاف الخاص بك). لا يزال هذا خيارًا شائعًا ولكن هناك آخرين قد يعززون معدل الاستجابة ، مثل البريد الإلكتروني (قم بإعداد عنوان جديد خصيصًا للتعامل مع الردود) أو الرسائل النصية أو موقع الزفاف الخاص بك أو أحداث Facebook ، إذا اخترت إنشاء دعوة هناك .

كن واضحا في طلبك.

سيحصل الضيوف الأكبر سنًا على معنى RSVP. الضيوف الصغار؟ ليس كثيرا. لذا اجعل صياغتك واضحة للغاية: يتم وضع علامة على سطر فارغ لاسم الضيف متبوعًا بعبارة 'سوف يحضر' أو 'لن يحضر'. تخطي باستخدام 'RSVP' وقل بدلاً من ذلك ، 'الرجاء الرد بحلول [التاريخ].'

كن مستعدًا للدفع.

بعض الناس يماطلون بشكل متسلسل ، ولا يوجد شيء يمكنك القيام به لتغييرهم. قد يكون الآخرون قد نسوا ببساطة الرد على دعوة الحضور أو ينتظرون عرضًا أفضل. لذا ضع هذه الأشياء في الاعتبار منذ البداية وافترض أنه سيكون هناك عدد صحي من المدعوين الذين لا يوفون بالموعد النهائي المحدد لك. اليوم الذي يلي انقضاء تاريخ RSVP ، ابدأ في الاتصال بغير المستجيبين. سيكونون محرجين ، ومنزعجين ، ومتفاجئين - الكثير من المشاعر! - ولكن إذا كنت قد تواصلت معهم ، فهذه بداية جيدة. سيعطيك البعض إجابته على الفور ، بينما سيتوقف البعض الآخر لفترة أطول. امنحهم يومًا أو يومين ولكن ليس أكثر.

استخدم نبرة مهذبة ولكن حازمة.

سواء كنت تتصل أو ترسل رسالة نصية أو بريد إلكتروني ، يجب أن تكون رسالتك واضحة ومباشرة. قل شيئًا مثل ، 'أتمنى أن تكون قد تلقيت رسالتي دعوة زفاف قبل بضعة أسابيع ، لأنني لم أسمع ما إذا كنت ستحضر أم لا. أحتاج إلى إجراء إحصاء نهائي للرأس بحلول يوم الجمعة ، لذا يرجى إعلامي بحلول الغد على أبعد تقدير. '

لا تعطهم موعدًا نهائيًا ضيقًا.

عند اختيار تاريخ RSVP ، ضع في اعتبارك أنه سيتعين عليك متابعة العديد من الأشخاص. سترغب في منح نفسك متسعًا من الوقت للقيام بذلك. لذلك إذا قمت بإرسال دعواتك بالبريد قبل ستة إلى ثمانية أسابيع من الزفاف ، فيجب أن يكون تاريخ الرد على الدعوات قبل ثلاثة إلى أربعة أسابيع. (سيطلب متعهد الطعام الخاص بك حساب الضيف النهائي قبل أسبوع أو أسبوعين من الزفاف.) تحديد موعد أقرب لن يؤدي إلا إلى إجهادك ، وهذا ليس ما تحتاجه قبل أسابيع قليلة من الزواج!